为深入落实国家教育数字化战略行动,紧扣学校建设一流数字财经大学发展目标,我校于202675日至6日成功举办了“行政人员数智化能力提升专项培训”。本次培训由党办校办、组织部、人事处、人力资源中心联合策划,全校各单位科级干部及行政骨干踊跃参训,累计覆盖行政人员百人次,成效显著。

开班典礼凝聚共识

75日上午,培训开班典礼在校内隆重举行。校党委常委、副校长袁红林,党办校办主任柳晨,人事处处长、党委教师工作部部长涂艳,高层次人才服务中心主任占小军,人力资源中心主任邢小明,以及近90名科级干部和行政人员出席典礼。人力资源中心主任邢小明主持活动。

袁红林副校长在动员讲话中深刻指出,人工智能正深刻重塑高校治理逻辑,行政管理必须主动破题,实现从“经验主导”向“数据赋能”的范式跃迁。他强调,每一位行政人员都应努力完成从“事务执行者”向“流程优化者”与“管理创新者”的角色蜕变。围绕本次培训,袁校长对参训学员提出三点期望:一是以归零心态拥抱变革,主动突破认知边界;二是以实操实训检验成效,确保所学即所用;三是以传帮带精神辐射带动,放大培训溢出效应。人事处处长涂艳在开班介绍中,聚焦行政工作中重复性事务繁多的共性痛点,详细解读了本次培训“讲练结合、实战为本”的课程体系,四大模块贯穿全天,覆盖公文写作、PPT汇报、数据处理与项目管理等行政核心场景,并首次引入课后作业与任务考核机制,力求通过“学-练-评”闭环确保能力提升落到实处。

精准课程务实高效

典礼结束后,参训人员立即投入高强度实战课程。本次培训紧扣行政办公核心场景,围绕AI赋能公文写作、PPT智能美化、Excel数据处理及飞书多维表格项目管理四大模块展开,从基础认知到高阶应用层层递进,系统覆盖了行政人员日常办公的关键技能链路,实现了学即能用、用即见效的培训目标。培训全程通过校内直播平台同步开放,所有课程资源已上传至校内数智学习平台供持续学习。

成效显著筑牢基石

本次培训反响热烈,成效远超预期。参训行政人员普遍反馈,通过沉浸式实操有效破解了面对新技术时的“数字焦虑”,切实掌握了可立即应用于岗位的硬核技能。据现场模拟测试统计,参训人员完成公文撰写、数据汇总、PPT制作等典型任务的综合效率提升显著,初步实现了工作范式从“经验驱动”向“数据驱动”的转变。多位科级干部表示,本次培训不仅是一次技能充电,更是一场深刻的思维革新——特别是飞书多维表格与AI的结合应用,为优化内部管理流程、提升跨部门协同效率提供了极具落地性的方法论指引。

此次专题培训,是学校继教学端、科研端AI赋能之后,在管理服务端推进数智化转型的关键落子。培训以小切口撬动大变革,锻造一支具备前沿数字素养的行政管理尖兵,构建“师生-管理-技术”智慧治理共同体奠定了基础。(图文/人力资源中心 谢浩昌)