学校每年职称评审时，申报人员大概200名左右，工作量多、繁琐。

①申报人员需要因职称评审来回跑到相关职能部门审核认定业绩材料并加盖公章，还要准备一堆一堆的申报材料、复印等繁琐业务。

②加班次数增多，工作效率低下。因为申报职称材料限定时间，所以申报人员都挤到一起到相关职能部门审核认定业绩材料，容易出现人员拥挤，影响工作效率，经常出现加班的现象。

③缺件、修表反馈不及时，且修改或补充材料拖沓，增加复审次数。审核纸质材料耗时间、效率低，并在审核过程当中经常出现缺表、缺件、修表以及丢失材料的现象。所以只能通过反反复复审核过程当中，才能达到申报人员材料的完整性、准确性。

简化了办事流程，减少工作量，我们也提高了工作质量和效率。相比往年，老师们的抱怨少了，我们的工作也方便、快捷、高效了很多。校领导和用户都非常满意。

本次职称评审有两个功能非常有意义。一个是参评人员的相关信息统计汇总（论文级别、项目数量等），因为以往都是人工统计的。另外一个就是参评人员随时可以查看审核进度，不需要打电话或者亲自到人事处询问。

上线了职称评审系统，首先，实现了无纸化的办公；第二，提高了工作效率，避免参评人员持成果直接访问，既节省时间，又能减少不必要的麻烦；第三，避免重复劳动，成果直接信息化避免多年参评人员成果的重复核对工作，对参评人员和管理人员都减少了工作压力。

首先，要召集职称评审的所有相关职能部门进行讨论，制定策略和规划；在开发过程中，亲自参与，深入业务；业务开展过程中，对参评人员、审核人员的培训要系统、全面，要做好应急方案的准备；及时沟通，及时调整，最后优化。

作为人事信息化建设的第一个业务系统，时间较为紧迫，所以仅仅集成了人员的基本信息，大部分学校的信息化建设也是这样的节奏，后期，我们会根据需求集成科研、教学工作量等，这里我提倡个性定制化，每个学校的特色不一样，先完成迫切的需求。

如果贵校和延边大学有一样的痛点，我就建议引进系统。不仅仅是对人事处的工作增加便利，提高工作质量和效率，还能增强职称评审工作的科学严密性。后者对于纯人工的工作而言，是比较困难的。

对于系统方面，有些专家可能并不能很好的适应，这就需要高校对用户做好培训和建立运营群，及时沟通、解决问题。

目前处于大数据时代，信息化的建设，数据的整合、分析对学校的发展至关重要。

延边大学在“十二五”期间，通过多年的信息化建设与沉淀，在网络环境建设方面，为了更好的提升网络访问效率，在校园内构建了完整的网络信息点，全面覆盖了教学区、办公区和生活区，方便人群的网络访问需求。在业务应用系统建设方面，完成了近二十套各类业务应用系统的建设工作。在已经建成的系统中，从底层的主数据数据平台、身份认证平台、统一流程管理平台等，到教务系统、学工系统、科研系统、认证计费系统、财务系统等各类业务系统，已经基本覆盖校内的大部分管理信息化领域，数字校园建设初具规模。

学校未来会在人事系统、OA办公自动化系统、主数据平台、数据分析平台等业务模块开展信息化建设。首先提高学校整体的办公效率，其次通过当前已建应用系统的数据沉淀及未来建设的业务系统的数据整合，达到数据来源单一、数据共享、数据高质量，并通过数据能清晰的反应延边大学的历史和现状，为学校的以后的决策分析等做数据支撑。

学校历届领导一贯高度重视学校信息化建设事业，始终把信息化放在学校战略层面上给予关注和支持，特别在政策和信息化项目经费两大方面给予了充分支持，这是保证学校信息化建设能够统一规划、稳步发展的首要前提。

学校的管理、服务部门对信息化中心的工作给予了大力支持，特别在系统集成和数据整合阶段提供了良好的配合，这是学校信息化建设能够顺利推进的重要保障。